Zapytanie ofertowe na usługę cateringu dla dzieci, które uczęszczają do Punktu Przedszkolnego i Oddziału Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej im. Orła Białego w Lubieszowie oraz dla uczniów Szkoły Podstawowej im. Orła Białego w Lubieszowie

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla którego nie stosuje się procedur zawartych w ustawie Prawo zamówień publicznych

na usługę cateringu dla dzieci, które uczęszczają do Punktu Przedszkolnego i Oddziału Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej im. Orła Białego w Lubieszowie oraz dla uczniów Szkoły Podstawowej im. Orła Białego w Lubieszowie

I.      Zamawiający

Szkoła Podstawowa im. Orła Białego w Lubieszowie

Lubieszów 53

67-100 Nowa Sól

Tel. 68 388 79 17

NIP: 9252108871

REGON: 970459061

 

II.    Przedmiot zamówienia:

Usługa cateringu dla dzieci, które uczęszczają do Punktu Przedszkolnego i Oddziału Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej im. Orła Białego w Lubieszowie oraz dla uczniów Szkoły Podstawowej im. Orła Białego w Lubieszowie. 

III.  Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringu- przygotowanie i dostawa wyżywienia dla 40 dzieci w wieku przedszkolnym 3-6 lat, które będą uczęszczać do przedszkola oraz ok. 35 uczniów wieku 7-15 lat.
2. A) Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie dwóch posiłków dziennie tj. śniadanie, dwudaniowy obiad z napojami dla 40 dzieci w wieku przedszkolnym w okresie 06.05.2024-28.06.2024 r. w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo lub dodatkowo wolnych od zajęć w przedszkolu.
   1. 1. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie dwudaniowego obiadu z napojem dla ok. 35 uczniów w okresie od 06.05.2024- 31.07.2024 r. w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem okresu przerw świątecznych, dni ustawowo lub dodatkowo wolnych od zajęć w szkole.

1. Produkty w dziennym jadłospisie muszą być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. z 2016r., poz. 1154) oraz tabelami kalorycznymi dostosowanymi do wieku dzieci zawartego w zapytaniu ofertowym.
2.  Proces przygotowywania oraz dostarczania posiłków odbywać się musi zgodnie z wymogami sanitarnymi, zwłaszcza wymogami dobrej praktyki higienicznej.
3. Posiłki będą przygotowywane przez osoby posiadające zaświadczenie lekarskie z badań przeprowadzonych do celów sanitarno-epidemiologicznych w zakładzie spełniającym wymagania higieniczno-sanitarne dla zakładów produkcyjnych lub wprowadzających do obrotu posiłki, środki spożywcze.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania diet pokarmowych w zależności od indywidualnych potrzeb dzieci, zgodnie z informacją otrzymaną od zamawiającego (np.: posiłki z zaleceniami diety bezmlecznej, bezglutenowej, uwzględnienie indywidualnych potrzeb alergików). Posiłki muszą być urozmaicone oraz wysokiej jakości, zarówno do wartości odżywczej, gramatury jak i estetyki, a także uwzględniać polską tradycję kulinarną.
5. Jadłospis układany będzie przez Wykonawcę na okres 5 dni roboczych i dostarczany Zamawiającemu do zatwierdzenia przed rozpoczęciem każdego kolejnego tygodnia świadczenia usług. Zamawiający ma prawo do dokonania zmian w jadłospisie.
6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać posiłki w godzinach ustalonych pomiędzy zamawiającym a wykonawcą. Posiłki powinny być dostarczane w termosach i pojemnikach, na które Wykonawca posiada odpowiednie atesty i certyfikaty.
7. Transport posiłków powinien odbywać się samochodem przystosowanym do przewozu żywności, na który Wykonawca posiada odpowiednie dokumenty potwierdzające dostosowanie pojazdu.
8. Do obowiązku Wykonawcy należeć będzie codzienny odbiór pojemników i odpadów pokonsumpcyjnych niezależnie od ich ilości. Pojemniki zabierane będą w następnym dniu dostawy posiłków. Wykonawca zapewnia mycie i dezynfekcje we własnych pomieszczeniach termosów i opakowań, w których będą dostarczane posiłki, zgodnie z zasadami i przepisami sanitarnymi i mikrobiologicznymi oraz normami HACCP.
9. Wykonawca jest gotowy do realizowania przedmiotu zamówienia w przypadku zakłócenia procesu technologicznego (z przyczyn niezależnych, braku energii elektrycznej, braku wody itp.) wytwarzanych posiłków, jest zobowiązany zapewnić posiłki o tej samej jakości na swój koszt innych źródeł.
10. Ilość wydawanych posiłków uzależniona będzie od frekwencji dzieci w Przedszkolu i Szkole. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości dzieci i ilości dostarczanych posiłków zgodnie z rzeczywistą potrzebą. Rozliczenia finansowe Wykonawcy usługi z Zamawiającym odbywać się będzie na podstawie faktycznie dostarczonych posiłków i ceny brutto jednodniowego posiłku dla jednego dziecka. W przypadku wzmożonej zachorowalności lub nieobecności dzieci, zamawiającemu przysługuje prawo do ograniczenia ilości posiłków z zastrzeżeniem dokonania uprzedzenia o takim fakcie wykonawcy.
11. O liczbie śniadań na dany dzień Wykonawca będzie informowany do godziny 14.00 w dniu poprzedzającym wykonanie usługi, a o liczbie obiadów w dniu wykonania usługi, czyli tego samego dnia do godz. 9.00. Zatem liczba śniadań, obiadów może różnić się między sobą.
12. Posiłki powinny być dostarczane do Szkoły Podstawowej im. Orła Białego w Lubieszowie w godzinach ustalonych między Zamawiającym a Wykonawcą podczas zawierania szczegółowej umowy. W sytuacjach szczególnych istnieje możliwość zmiany godzin dostarczenia posiłków z jednodniowym wyprzedzeniem zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę.
13. Cena jednostkowa posiłku powinna zawierać koszt przygotowania i dostarczania. W cenie oferty należy uwzględnić koszt posiłków standardowych i dietetycznych w razie konieczności oraz opakowania.

 

IV. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

Ofertę może złożyć Wykonawca, który:

1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj. posiada aktualne zezwolenia Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej stwierdzające spełnienie wymagań higieniczno-zdrowotnych do żywienia zbiorowego oraz możliwości prowadzenia cateringu
2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym, ekonomicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Rozliczy się z Zamawiającym na podstawie faktury VAT.
4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

 

V. Zakres wykluczenia wykonawców w przedmiotowym zapytaniu ofertowym:

Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2.  Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji
3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

VI. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

VII. Sposób obliczania ceny oferty:

Cena oferty musi być podana w walucie PLN cyfrowo i słownie.

Należy podać cenę netto, podatek VAT i cenę brutto za pełne wyżywienie dzieci w Przedszkolu oraz obiad dwudaniowy dla uczniów Szkoły zgodnie z przedmiotem zamówienia. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena nie będzie mogła ulec zwiększeniu przez cały okres trwania umowy. Wykonawca nie będzie mógł żądać dodatkowej zapłaty, jeżeli na etapie realizacji okaże się, że nie uwzględnił wszystkich elementów niezbędnych do kompleksowego wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia.

 

VIII. Kryterium wyboru oferty:

Przy wyborze oferty Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami:

- cena oferty- 100%

 

VIII. Sposób przygotowania oferty:

1. 1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej lub elektronicznej na e-mail: splubieszow@onet.pl
   2. Oferta w formie pisemnej powinna być napisana czytelnie, strony oferty powinny być trwale połączone w sposób uniemożliwiający ich zdekompletowanie.
   3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
   4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
   5. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:

a) formularz ofertowy (wg załącznika nr 1 do zapytania ofertowego),

b) oświadczenie o spełnieniu warunków wymienionych w punkcie 5 (wg załącznika nr 2 do zapytania ofertowego),

d) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia- załącznik nr 3.

1. 1. Niedołączenie do oferty któregokolwiek ze wskazanych wyżej dokumentów lub złożenie ich w niewłaściwej formie skutkuje odrzuceniem oferty. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.

IX. Termin i miejsce składania ofert

1. Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta na usługę cateringową w SP w Lubieszowie ".
2. Na kopercie należy umieścić dane adresowe oferenta.
3.  Oferty należy składać osobiście w siedzibie Szkoły Podstawowej im. Orła Białego w Lubieszowie lub przesłać listownie na adres Zamawiającego albo wysłać w formie elektronicznej na adres: splubieszow@onet.pl
4. Termin składania ofert – 04.04.2024-12.04.2024 r., godz. 15:00, siedziba Zamawiającego – Szkoła Podstawowa im. Orła Białego w Lubieszowie, Lubieszów 53, 67-100 Nowa Sól lub elektronicznie: splubieszow@onet.pl 

X. Pozostałe informacje:

1. W przypadku przedstawienia oferty niezgodnej z niniejszym zapytaniem ofertowym lub nie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z niniejszego postępowania i nie będzie dalej uwzględniana przy ocenie.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany lub unieważnienia niniejszego ogłoszenia,

- zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego,

 - unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

- wezwanie Wykonawcy do złożenia wyjaśnień i/lub uzupełnienia złożonej oferty.

- wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej.